Prozessoptimierungsservices

Optimierung von Prozessen und Workflows

Für die meisten Organisationen erweist sich der Übersetzungsprozess durch das Document Sharing bzw. Speichern, Ändern und Prüfen von Dokumenten durch mehrere Beteiligte als komplex und zeitaufwendig. Unsere Prozessoptimierungsservices unterstützen die Vereinfachung und Harmonisierung von Workflows und die Automatisierung von Aufgaben. Hierdurch entstehen effiziente und kostensparende Schnittstellen sowie Abläufe zwischen Ihrem Unternehmen, Ihren Partnern und Ihren Kunden.

Das RWS-Expertenteam für Prozessoptimierung evaluiert dabei jede Aufgabe sowohl in der Datenverarbeitung und dem Engineering als auch bei Übersetzungsanpassungen und -überprüfungen. So gestalten wir einen nahtlosen Übersetzungsworkflow vom Ausgangsdokument bis hin zum Zielprodukt oder nehmen einzelne Aufgaben und Funktionen unter die Lupe.

 

Unsere Prozessoptimierungsservices bieten:

  • eine Reduzierung sich wiederholender Aufgaben
  • eine Maximierung der Effizienz bestehender Systeme
  • Prozessverbesserungen mittels bewährter Technologien
  • kurz- und langfristige Support- und Lösungsmaßnahmen

Prozessoptimierung mittels Automatisierung und Hilfestellung bei manuellen Aufgaben

Der Fokus unserer Optimierungsarbeit liegt darauf, eine nahtlose Integration unterschiedlicher Workflows für unsere Partner zu gewährleisten und neue Aufgabenbereiche in bereits bestehenden Prozessen zu implementieren. Unsere Experten programmieren Plug-ins, Verknüpfungen und Schnittstellen, Skripte, Makros und Desktop-Anwendungen, welche die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben übernehmen, manuelle Bearbeitungen beschleunigen und die Daten von Partnersystemen synchronisieren.

In diesem Zuge analysieren wir bestehende Arbeitsabläufe, evaluieren alle möglichen relevanten System- und Toolerweiterungen und halten Rücksprache mit allen Beteiligten, um passende Lösungen zu den jeweiligen Herausforderungen zur Verfügung zu stellen.

Pragmatische Optimierungslösungen

Wir entwerfen Optimierungsempfehlungen, die sofortige Abhilfen, Entlastungsmaßnahmen und Qualitätsverbesserungen bewirken und berücksichtigen dabei:

  • die reale Arbeitsumgebung unserer Kunden
  • Ihre individuellen Anforderungen und Zielsetzungen
  • Ihre bestehenden Kompetenzen und Tools

 

Die Prozessoptimierungsservices von RWS haben zum Ziel, jedem Mitarbeiter einer Beschaffungskette die Möglichkeit zu geben, sich auf relevante und kreative Aufgaben zu konzentrieren, während wir uns um den Rest kümmern.

Unsere Prozessoptimierungsservices

Unsere Kunden können sich auf unsere innovativen Lösungen verlassen:

Prozessbewertung und -beratung

Wir führen eine Bestandsaufnahme der bestehenden Arbeitsumgebung, Systeme und Prozesse durch, um Automatisierungsmöglichkeiten zu erkennen und unsere Erfahrung und Kompetenz zu teilen. Dabei optimieren wir Ihre Prozesse unter Verwendung fortschrittlicher Toolkonfigurationen, innovativer Programme sowie Verfahren und maßgeschneiderter Entwicklungen.

Maßgeschneiderte Entwicklungen: Plug-ins

APIs zur Erweiterung von Systemfunktionen.

Maßgeschneiderte Entwicklungen: Verknüpfungen

Webservices dienen dazu, die Systeme und Netzwerke von Kunden und Serviceanbietern zu verbinden und ermöglichen somit effektives File Sharing.

Maßgeschneiderte Entwicklungen: Schnittstellen

Sie ermöglichen eine Kommunikation und Datensynchronisation zwischen unabhängigen Systemen.

Maßgeschneiderte Entwicklungen: Skripte und Makros

Kurze aber effiziente Codestrings unterstützen die Vereinfachung manueller Aufgaben durch die Verwendung bekannter Editorprogramme wie Excel, Word oder Notepad++, durch Mail-Anwendungen wie Outlook sowie Datenbankabfragen via SQL und Webtechnologien.

Follow-up

Wir bleiben mit unseren Kunden kontinuierlich in Kontakt und informieren über neue Entwicklungen, die bei der fortlaufenden Verbesserung und Beschleunigung bestehender Übersetzungsprozesse hilfreich sein können.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen
+49 (0)30 498 57200