Comunicaciones sobre gobernanza

Una breve introducción por parte de nuestro presidente

Estamos firmemente comprometidos con la defensa de los valores de la buena gestión empresarial y la rendición de cuentas a todas las partes interesadas del Grupo, incluidos los accionistas, el personal, los clientes y los proveedores.

Los valores de nuestra empresa, como la integridad, innovación, ingenio y cooperación están en la esencia de todas nuestras actividades. Comenzamos como una pequeña empresa familiar en la década de los 50 y, desde entonces, llevamos con nosotros las mismas tradiciones basadas en el respeto y en reforzar los valores que fueron instaurados por nuestros fundadores y que a lo largo de la historia siguen guiando nuestra forma de trabajar y nos ayudan a mantener nuestro éxito en la industria.

Creemos firmemente que se debe buscar el éxito sin perjudicar a los demás ni a nuestro entorno. Nos comprometemos a generar prosperidad para nuestros accionistas y empleados, los clientes a los que servimos, los proveedores que contratamos y las comunidades en las que operamos. Nuestros valores, que son promovidos por los directores ejecutivos del Grupo y supervisados por la junta, están alineados con una buena gestión empresarial para permitir la continua expansión internacional y el crecimiento del negocio, a la vez que se refuerzan los intereses de todas las partes interesadas del Grupo. La Junta entiende que mantener una buena gestión empresarial es un factor importante para lograr ese crecimiento, al mismo tiempo que se mitigan los riesgos para el beneficio a largo plazo de la empresa.

En RWS, los roles del presidente y del director ejecutivo se encuentran separados. Como presidente, dirijo la Junta y tengo la responsabilidad de la gobernanza corporativa y de promover los valores del Grupo, tanto a nivel interno, para los empleados, como a nivel externo, para el Grupo más amplio de interesados directos. Estoy involucrado en el desarrollo de la estrategia del Grupo y superviso las relaciones con los inversores y la comunicación entre el Grupo y sus accionistas. También participo en la evaluación de posibles objetivos de adquisición que se ajusten a los criterios selectivos prescritos, para que el Grupo siga creciendo. Las operaciones diarias del Grupo están a cargo del director ejecutivo.

La Junta cree que cumple con todos los principios del Código de gobierno corporativo QCA.

Andrew Brode
Presidente

Andrew Brode

 

Gobernanza

Contar con una buena gobernanza y normas comerciales es esencial para el éxito y la prosperidad de RWS. RWS está comprometido a fomentar una toma de decisiones transparente, justa y oportuna, donde se consideren las necesidades de todas las partes involucradas: empleados, accionistas, clientes, proveedores y nuestra comunidad.

Ética comercial

Tenemos un enfoque de tolerancia cero respecto a sobornos, corrupción y otros delitos financieros.

Al ser una empresa parte de AIM, RWS ha elegido implementar el código de gobernanza corporativa que forma parte de Quoted Companies Alliance (el Código QCA). Los principios y divulgaciones establecidos por el Código QCA proporcionan un esquema para asegurar que contemos con los acuerdos de gobernanza corporativa apropiados. La Junta se asegura que RWS cumpla a cabalidad los principios del Código QCA, lo cual se revisa anualmente de acuerdo a los requerimientos del Código QCA.

Lea nuestro Código de Gobernanza Corporativa

Política anticorrupción y antisoborno

Nuestra Política anticorrupción y antisoborno es un complemento del Código QCA en lo que respecta a determinar y respetar la posición de RWS ante la corrupción y el soborno. Se brindarán definiciones y ejemplos de los diferentes tipos de conducta que podrían describirse como actos de corrupción o de soborno, además de determinar el conjunto de normas básicas relacionadas con el entretenimiento y los obsequios que los empleados deberán respetar.

Política de informantes

RWS se compromete a cumplir con los estándares más altos posibles de profesionalismo, responsabilidad y decencia. Para cumplir con este compromiso, reconocemos la importancia de tener un sistema que aliente a los empleados y directores a expresar sus preocupaciones en relación con las actividades de RWS o que ofrezca un foro para presentar sugerencias sobre cómo pueden mejorarse las actividades de la empresa. Nuestra Política de informantes ayuda con la política y el procedimiento en caso de que sucedieran instancias de conductas inmorales dentro del ambiente laboral.

Iniciativas empresariales

RWS no se involucra en reuniones o lobby con autoridades locales para influenciar la preparación de directivas legales y reglamentarias que sean favorables para el desarrollo de sus operaciones a nivel mundial.

Comités especializados

Comités de auditoría

Todos los miembros del Comité de auditoría son directores independientes sin cargos ejecutivos. La Junta está satisfecha de que el presidente del Comité, David Shrimpton, tenga una experiencia financiera reciente y pertinente. Es contador público y fue miembro tanto del Comité administrativo como del consejo de asociación de BDO LLP. Los otros miembros del Comité tuvieron un rol activo en las reuniones del comité que se llevaron a cabo a lo largo del año.

Aunque no es miembro del Comité de auditoría, se invita al director financiero a asistir a las reuniones. El Comité ha contratado a PricewaterhouseCoopers LLP («PwC») para que haga de auditor externo y también se le invita a asistir a las reuniones del Comité, a menos que exista un conflicto de intereses.

Responsabilidades

El Comité estudia y propone medidas a la Junta sobre:

  • la existencia de cambios en las políticas de contabilidad
  • las decisiones de contabilidad que requieren de un componente esencial a la hora de una toma de decisión
  • el cumplimiento de las normas de contabilidad y los requisitos legales y reglamentarios
  • los datos consignados del informe provisional y anual y sobre los estados financieros
  • los análisis de la efectividad de las finanzas y el control interno del Grupo
  • cualquier preocupación importante del auditor externo sobre la conducta, los resultados o por el balance general de la auditoría anual del Grupo
  • cualquier asunto que pueda afectar de manera significativa a la autonomía del auditor externo

Además, el Comité supervisa el proceso de auditoría externa, verifica su eficacia y aprueba todos los servicios no relacionados con la auditoría que se presten.

El Comité de Auditoría se reunió durante dos ocasiones durante el año fiscal de 2019. El promedio de asistencia durante estas reuniones fue de un 86 %.

Comité de remuneración

Con excepción de Andrew Brode, los miembros del Comité de remuneración son directores sin cargos ejecutivos. La junta considera que los intereses de Andrew Brode, en su calidad de mayor accionista del Grupo, están estrechamente alineados con los de todos los accionistas y, por lo tanto, desempeña un papel importante como miembro del comité de remuneración.

Nuestra política se aplica al presidente, a los directores ejecutivos y a nuestro equipo directivo.

Nuestro objetivo es ofrecer programas de remuneración competitivos, diseñados con una ponderación significativa hacia los componentes basados en el rendimiento. Nuestra política es proporcionar una estructura que atraiga y, lo que es más importante, retenga el talento clave en un mercado internacional altamente competitivo.

Los objetivos de la política de remuneración

Para llevar a cabo la estrategia del Grupo, los principales objetivos de nuestra política de remuneración son:

  • tener una estructura de remuneración transparente, sencilla y eficaz que fomente el cumplimiento de los objetivos del Grupo de acuerdo con nuestro plan de negocios
  • motivar y retener a las mejores personas del más alto nivel, proporcionando una remuneración variable, apropiada a corto y largo plazo, en función de las diferentes condiciones de trabajo
  • promover el éxito a largo plazo del Grupo y asegurar que nuestra política esté alineada con los intereses y la información de nuestros accionistas
  • tener una estructura de remuneración competitiva que atraiga a nuevos ejecutivos debidamente cualificados para complementar nuestros equipos ubicados en todo el mundo

El Comité de remuneración sigue los principios de la buena gobernanza corporativa en relación con la estructura de su política de remuneración y, en consecuencia, tiene en cuenta el Código de gobierno corporativo QCA adoptado por la Junta.

La responsabilidad del Comité consiste principalmente en determinar y acordar con el consejo, el esquema o la política general de la remuneración de los directores ejecutivos de la empresa y los altos ejecutivos del Grupo. La remuneración de los directivos no ejecutivos es un asunto de la Junta y no de los directivos no ejecutivos. La remuneración del presidente es un asunto del Comité de remuneración y no de Andrew Brode. Ningún directivo o ejecutivo senior puede estar relacionado en alguna reunión o decisión acerca de su propia remuneración.

La Junta ha determinado que la política de remuneración del Grupo está diseñada con el fin de atraer y retener a los mejores empleados y dar los incentivos apropiados que permitan mejorar el desempeño y hacer crecer el valor de las acciones.

El Comité de remuneración se reunió durante dos ocasiones durante el año fiscal de 2019. El promedio de asistencia durante estas reuniones fue de un 80 %.