Código de conducta para proveedores de RWS Moravia

Moravia IT s.r.o., Moravia IT, LLC y sus afiliadas (en conjunto, «RWS Moravia») asumen el fuerte compromiso de garantizar la seguridad de sus cadenas de suministro y de que éstas desarrollen sus actividades en forma ética y responsable. El Código de conducta para proveedores de RWS Moravia (el «Código») establece los requisitos y los parámetros de conducta que RWS Moravia espera de sus proveedores, prestadores de servicios, contratistas, consultores y de los terceros que desarrollan actividades comerciales con RWS Moravia (cada uno, el «Proveedor», y en conjunto, los “Proveedores”).

Los Proveedores deben dar cabal cumplimiento a este Código y, en el desarrollo de sus actividades, deben respetar las leyes, normas y reglamentos de los países en los que operan. Además, los Proveedores deben exigir el cumplimiento de estos requisitos en los acuerdos que celebren con su personal, proveedores, prestadores de servicios, contratistas y subcontratistas propios (en conjunto, su «Cadena de suministro»).

A. Conducta laboral

Las prácticas laborales de cada Proveedor, en relación con su personal, sus empleados y contratistas independientes, deben ajustarse a la legislación vigente y a los requisitos y principios de este Código. En la selección de personal, los Proveedores deben escoger personas mayores de la edad que resulte mayor entre: 1) quince (15) años, 2) la edad de finalización de la educación obligatoria o 3) la edad mínima requerida por la ley laboral del país donde se realiza el trabajo.

Los Proveedores no deben utilizar mano de obra proveniente de trabajo forzado, trabajo esclavo, servidumbre u otra modalidad similar. Los Proveedores no deben involucrarse en el tráfico de mano de obra o en otras actividades de explotación laboral por medio de amenazas, coacción, secuestro, fuerza o fraude. El trabajo debe ser voluntario y los trabajadores deben contar en todo momento con la libertar de dejar el trabajo y concluir la relación de empleo o la situación laboral de que se trate, mediante notificación previa. Cada Proveedor debe proporcionar a los trabajadores contratos redactados en términos claros y comprensibles, que establezcan las condiciones del compromiso laboral asumido, en un idioma inteligible para el trabajador.

Los Proveedores deben garantizar a los trabajadores un ambiente de trabajo seguro y saludable y, como mínimo, cumplir con las leyes aplicables en materia de condiciones laborales y con los principios que se establecen a continuación.

Los Proveedores deben pagar puntualmente a sus empleados y establecer un sistema de compensaciones (incluidas horas extras y demás beneficios), como mínimo, acorde a la legislación aplicable. La jornada laboral del personal de los Proveedores no debe exceder del máximo permitido por la ley.

Las condiciones de trabajo deben establecerse sobre la capacidad de las personas para realizar el trabajo, no sobre la base de características o creencias personales. Al momento de contratar personal o realizar otras prácticas laborales como la selección, la promoción, la asignación, la capacitación y la extinción laboral, los Proveedores no deben establecer diferencias por motivos de raza, color, nacionalidad, género, religión, discapacidad, edad, embarazo, situación familiar o marital u otros factores. Los Proveedores no deben someter a los trabajadores o a los aspirantes a puestos de trabajo a exámenes médicos que puedan ser utilizados de forma discriminatoria.

Los Proveedores solo podrán vincular a trabajadores asistidos por un derecho legal a trabajar. En caso de que los Proveedores vinculen a trabajadores extranjeros o inmigrantes, estos deben encontrarse en situación de pleno cumplimiento respecto de la legislación laboral y en materia de inmigración del país anfitrión.

B. Conducta ética

Los Proveedores no deben ofrecer ni aceptar sobornos ni otros mecanismos de obtención de ventajas indebidas o inadecuadas, por ningún motivo, sea en el marco de gestiones con las autoridades gubernamentales o en el sector privado. Los Proveedores no deben instigar a RWS Moravia a infringir el Código de conducta del personal. El Proveedor debe adoptar una política de tolerancia cero respecto del ofrecimiento o de la aceptación de cualquier forma de soborno, dádiva, extorsión o práctica corrupta (incluida la promesa, el ofrecimiento, el pago o la recepción de sobornos). Los Proveedores deben conducir sus actividades comerciales en un marco de transparencia y sus libros y registros contables deben reflejar de modo fiel sus actividades comerciales. El Proveedor no debe realizar pagos ilegales, en forma directa o por medio de terceros (o mandatarios). El Proveedor debe poner en práctica procedimientos de control y cumplimiento para garantizar la observancia de las leyes anticorrupción. Los Proveedores deben dar cumplimiento a todas las leyes de anticorrupción, con inclusión de la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos de 1977 (Foreign Corrupt Practices Act of 1977) y la Ley Anticorrupción del Reino Unido (United Kingdom Bribery Act) y abstenerse de ofrecer cualquier artículo de valor, directa o indirectamente, a funcionarios públicos con la finalidad de obtener o mantener un negocio. El Proveedor no debe realizar pagos ilegales a funcionarios públicos, en forma directa ni por medio de terceros.

Los Proveedores deben proteger la identidad de los informantes internos y prohibir toda forma de represalia contra los empleados que informen de irregularidades cometidas en el lugar de trabajo. Por informante interno debe entenderse toda persona que revele información acerca de la conducta inapropiada de un empleado o director de una empresa, o de un funcionario público o agencia pública.

El Proveedor debe dar a conocer información acerca de sus actividades comerciales, estructura, situación financiera y desempeño de conformidad con la reglamentación aplicable y las prácticas comunes en la industria. La falsedad material de registros o las declaraciones falsas respecto de situaciones o prácticas que integran la Cadena de suministro es inaceptable y está terminantemente prohibida.

El Proveedor debe respetar los derechos de propiedad intelectual y realizar las transferencias de tecnología y know-how de forma tal de salvaguardar los derechos de propiedad intelectual.

El Proveedor debe dar cumplimiento a la legislación en materia de lealtad comercial, publicidad y defensa de la competencia, incluidas las leyes antimonopolio y de derecho de la competencia.

El Proveedor debe esforzarse por proteger las expectativas razonables de privacidad de la información personal de todas las personas con las que desarrolla actividades comerciales, incluidos sus propios proveedores, clientes, consumidores y empleados. El Proveedor debe dar cumplimiento a las leyes de protección de la privacidad y de la información, y a los requisitos reglamentarios aplicables, toda vez que reúna, almacene, procese, transmita o comparta información personal.

C. Conducta ambiental

Los Proveedores deben dar cumplimiento a las leyes aplicables en materia ambiental. RWS Moravia alienta a sus Proveedores a poner en práctica sistemas diseñados para minimizar el impacto ambiental de la Cadena de suministro.

Los Proveedores deben obtener y mantener al día los permisos, licencias, autorizaciones y registros exigidos en materia ambiental y dar cumplimiento a todos los requisitos operativos y de información aplicables. Los Proveedores deben identificar y gestionar todo material químico o que represente un riesgo para la salud y la seguridad humana y ambiental, a efectos de garantizar que sea manipulado, trasladado, almacenado, utilizado, reciclado, reutilizado o desechado en condiciones de seguridad. Los Proveedores deben controlar y tratar el agua de desecho y los residuos sólidos que se generen de las operaciones, los procesos industriales y las instalaciones sanitarias en forma previa a su eliminación o desecho. Los Proveedores deben cumplir con todas las leyes, reglamentos y requisitos de los clientes relativas a la prohibición o la restricción de uso de determinadas sustancias, incluidos los relativos al etiquetado para reciclaje y desecho.

D. Evaluación permanente y mejoramiento continuo

El cumplimiento que el Proveedor realice de las normas de este Código está sujeto a verificación por parte de RWS Moravia, incluso mediante servicios de auditoría externa en instalaciones de trabajo. Los Proveedores deben facilitar el acceso a sus instalaciones y el contacto con sus empleados en ocasión de tal auditoría.

Los Proveedores deben presentar, sin demora, un plan de remediación y puesta en práctica de acciones correctivas de las desviaciones de los principios de este Código, de así requerirlo RWS Moravia.