Services d’optimisation de processus

Pour de nombreuses organisations, le processus de traduction est à la fois complexe et chronophage, notamment en raison des documents partagés, stockés, modifiés et vérifiés par plusieurs équipes. Nos services d’optimisation de processus peuvent aider à structurer ce processus afin de le rendre plus économique et efficace en rationalisant et en harmonisant les flux de travail, en automatisant les tâches et en fournissant une interface plus efficace entre votre entreprise, ses partenaires et ses clients.

Optimiser les processus et la conception de flux de travail

Nos spécialistes de l’optimisation de processus peuvent évaluer chaque tâche, du traitement de fichiers jusqu’à la modification et la vérification de traductions, en passant par l’ingénierie des données, afin de proposer un processus de traduction optimal du début à la fin. Ils peuvent également se contenter d’examiner des tâches particulières ou des transitions à améliorer.

 

Nos services d’optimisation de processus peuvent :

  • Réduire les tâches manuelles répétitives
  • Optimiser l’efficacité des systèmes existants
  • Améliorer les processus à l’aide de technologies éprouvées
  • Offrir un résultat immédiat et des solutions à long terme

L’optimisation de processus au moyen de l’automatisation et de la prise en charge de tâches manuelles

Nos travaux d’optimisation visent surtout à garantir une intégration optimale entre les flux de travail des différents partenaires et à ajouter de nouvelles tâches à des flux de travail existants. En programmant des modules d’extension, des connecteurs, des interfaces, des scripts, des macros et des applications de bureau, nous introduisons l’automatisation afin qu’elle prenne en charge les tâches répétitives, accélère les tâches manuelles et synchronise les données entre les systèmes des partenaires.

Dans le cadre du processus d’automatisation, nous analysons les flux de travail existants, évaluons toutes les extensions possibles des systèmes et outils utilisés, échangeons avec les personnes concernées concernant les défis auxquels elles sont confrontées et proposons diverses solutions.

Des solutions d’optimisation pragmatiques

Nos recommandations en matière d’optimisation de processus sont conçues pour avoir un effet instantané, atténuer les pressions en interne et améliorer la qualité des résultats. Pour ce faire, nous prenons en compte :

  • L’environnement réel de nos clients
  • Leurs besoins et objectifs individuels
  • Leurs compétences et les outils qu’ils emploient

 

« Les services d’optimisation de processus de RWS visent à donner à chaque travailleur d’une chaîne d’approvisionnement la possibilité de se concentrer sur ses tâches les plus utiles et créatives en prenant en charge ses tâches répétitives. »

Nos services d’optimisation de processus

Nous soutenons nos clients à tous les niveaux de l’innovation :

Évaluation de flux de travail et conseil

Nous évaluons l’environnement, les systèmes et les flux de travail existants pour déceler de nouvelles possibilités d’automatisation et partager notre expérience et nos pratiques exemplaires. Il s’agit notamment d’optimiser les processus au moyen d’une configuration d’outils avancée et d’introduire de nouveaux programmes, de nouvelles méthodes et un développement personnalisé.

Développement personnalisé : modules d’extension

Utiliser des API pour développer les fonctionnalités système.

Développement personnalisé : connecteurs

Utiliser des services en ligne afin de connecter les systèmes et réseaux clients et prestataires pour une meilleure expérience du partage de fichiers.

Développement personnalisé : interfaces

Créer des connexions directes entre des systèmes indépendants pour la synchronisation de données.

Développement personnalisé : scripts et macros

Prendre en charge des tâches manuelles par le biais d’un code bref mais efficace dans des logiciels répandus comme Excel, Word ou Notepad++, des applications de messagerie électronique comme Outlook et des requêtes de base de données par le biais de SQL et de technologies en ligne.

Suivi

Nous restons en contact et partageons les nouvelles découvertes susceptibles d’améliorer les flux de travail existants et d’accélérer le processus de traduction.

Nous contacter
Telephone+33 (0)1 39 23 11 95