La Junta y comités

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Composición

La Junta está integrada por siete miembros, el director ejecutivo y el director financiero como directores ejecutivos, el presidente y cuatro directores sin cargos ejecutivos independientes. 

En virtud del Código de gobernanza corporativa del Reino Unido precedido por el Consejo de información financiera («FRC»), cuatro de nuestros directores sin cargos ejecutivos se consideran independientes, es decir, el 57 %, y no hay relaciones o circunstancias que puedan afectar a su juicio independiente. 

Andrew Brode, el presidente, preside la Junta.

Más información sobre los miembros de la Junta

Obligaciones

La Junta se encarga de desarrollar la estrategia y dirección general del negocio que asegure la comunicación entre las delegaciones de autoridad apropiadas en todo el Grupo, supervisar el rendimiento del director ejecutivo, revisar los resultados operativos y financieros mensuales del Grupo, y aprobar de forma oficial el presupuesto anual y los estados financieros auditados del Grupo. La Junta también examina y aprueba el registro oficial de riesgos, que el director financiero presenta dos veces al año. 

En RWS, las funciones del presidente y del director ejecutivo están separadas. El presidente dirige la Junta y tiene la responsabilidad general de la gestión corporativa y de promover los valores del Grupo, tanto a nivel interno, para los empleados, como a nivel externo, para el Grupo más amplio de las partes interesadas directas. Está involucrado en el desarrollo de la estrategia del Grupo y la supervisión de las relaciones con los inversores y la comunicación entre el Grupo y sus accionistas. El presidente trabaja en conjunto con el director ejecutivo y el director financiero en la evaluación de posibles objetivos de adquisición que se ajusten a los criterios selectivos prescritos, para que el Grupo siga creciendo. 

El director ejecutivo está a cargo de las operaciones diarias del Grupo. El director ejecutivo aporta liderazgo y gestión al Grupo y a su equipo de gestión sénior. El director ejecutivo promueve el desarrollo de objetivos, estrategias y estándares de rendimiento, a la vez que supervisa los principales riesgos en todas las divisiones del Grupo. El director ejecutivo también desempeña un papel fundamental en la elaboración y gestión de la estrategia de desarrollo corporativo del Grupo y en las relaciones con los inversores, para garantizar que se mantengan las comunicaciones con los accionistas y las instituciones financieras del Grupo. 

El director financiero, Desmond Glass, es responsable de conformar y ejecutar la estrategia financiera del Grupo. Como parte de su función, también es responsable del programa de relaciones con los inversores y las iniciativas de desarrollo corporativo del Grupo. El director financiero también tiene la responsabilidad de identificar los riesgos generales relacionados con el mercado y de cotejar los posibles riesgos específicos de los miembros del equipo ejecutivo para su posterior evaluación mediante el marco de gestión de riesgos establecido. Debido al tamaño del Grupo y a su previa experiencia en la materia, el director financiero también actúa como secretario de la empresa y se encarga de garantizar la entrega de la información de gestión de forma clara y precisa a la Junta, para permitir una oportuna deliberación y la posterior comunicación de las acciones acordadas.

Compromisos

La Junta se compromete a proporcionar un entorno y oportunidades que fomenten y refuercen la cultura corporativa del Grupo. Se compromete a extender los valores que promueve, para incluir a todas las partes interesadas. La Junta reconoce la importancia y se compromete a garantizar la existencia de procedimientos eficaces de gestión corporativa adecuados para una empresa pública del tamaño y la complejidad de RWS. 

Una Junta eficiente es clave para el éxito de RWS. A fin de asegurar que la Junta siga funcionando con la mayor eficiencia posible, esta misma encomendó evaluar sus capacidades a una entidad independiente. Los resultados confirmaron que la Junta es capaz y eficaz en el cumplimiento de sus responsabilidades y obligaciones. La Junta se ha comprometido a seguir solicitando revisiones periódicas independientes para garantizar su eficacia permanente. 

La Junta sigue realizando evaluaciones anuales oficiales de rendimiento para el director ejecutivo (dirigidas por el presidente) y el director financiero (dirigidas por el director ejecutivo). Entre los factores que se tienen en cuenta en el proceso de evaluación figuran, entre otros, el compromiso con el desarrollo del Grupo a largo plazo, la asistencia a reuniones oficiales, las contribuciones significativas y variadas a las reuniones de la Junta, la interacción personal y el establecimiento de relaciones con los directores ejecutivos, otros asesores profesionales del Grupo y el equipo de gestión sénior. 

La Junta directiva se reunió cinco veces durante el año fiscal de 2021. El promedio de asistencia de los directivos a estas reuniones fue del 100 %.

Cuestiones planteadas en la Junta

Comité de auditoría

Todos los miembros del Comité de auditoría son directores sin cargos ejecutivos independientes, y la Junta está satisfecha de que el presidente del Comité tenga experiencia financiera reciente y relevante. 

Aunque no es miembro del Comité de auditoría, se invita al director financiero a asistir a las reuniones. El Comité ha contratado a PricewaterhouseCoopers LLP («PwC») para que actúe como auditor externo, y también se le invita a asistir a las reuniones del Comité.

Responsabilidades 

El Comité revisa y hace recomendaciones a la Junta sobre los siguientes asuntos: 

  • la existencia de cambios en las políticas de contabilidad 
  • las decisiones que requieren un elemento importante de juicio financiero y riesgo 
  • el cumplimiento de los estándares de contabilidad y los requisitos legales y normativos 
  • los datos consignados del informe anual y sobre los estados financieros 
  • los análisis de la efectividad de los controles internos y de las finanzas del Grupo 
  • cualquier preocupación importante del auditor externo sobre la conducta, los resultados o el balance general de la auditoría anual del Grupo 
  • cualquier asunto que pueda afectar a la independencia del auditor externo 

Además, el Comité supervisa el proceso de auditoría externa, verifica su eficacia y aprueba todos los servicios no relacionados con la auditoría que se presten. 

El Comité de auditoría se reunió en tres ocasiones durante el año fiscal de 2021. El promedio de asistencia durante estas reuniones fue del 100 %.

Términos de referencia

Comité de remuneración

El Comité de remuneración se reúne al menos una vez al año y está presidido por Frances Earl. Los miembros del comité, además de su presidente, son Lara Boro, Gordon Stuart y David Clayton. Todos ellos son directores sin cargos ejecutivos. 

Nuestra política de remuneración se aplica al presidente, a los directores ejecutivos y a nuestro equipo de gestión sénior. 

Nuestro objetivo es ofrecer programas de remuneración competitivos, diseñados con una ponderación significativa hacia los componentes basados en el rendimiento. Nuestra política es proporcionar una estructura que atraiga y, lo que es más importante, retenga el talento clave en un mercado internacional altamente competitivo. 

Objetivos de la política de remuneración

Para llevar a cabo la estrategia del Grupo, los principales objetivos de nuestra política de remuneración son los siguientes:

  • tener una estructura de remuneración transparente, sencilla y eficaz que fomente el cumplimiento de los objetivos del Grupo de acuerdo con nuestro plan de negocios 
  • motivar y retener a los mejores profesionales del más alto nivel proporcionando una remuneración variable adecuada a corto y largo plazo, que depende de los retos financieros y, cuando corresponda, de las métricas de ESG para medir el rendimiento ejecutivo, que se centrarán en los resultados 
  • promover el éxito del Grupo a largo plazo y asegurar que nuestra política se ajuste a los intereses y la información de nuestros accionistas 
  • tener una estructura de remuneración competitiva que atraiga a nuevos ejecutivos debidamente cualificados para complementar nuestros equipos ubicados en todo el mundo 

El Comité de remuneración sigue los principios de la buena gestión corporativa en relación con la estructura de su política de remuneración y, en consecuencia, tiene en cuenta el Código de gestión corporativa de QCA adoptado por la Junta. 

La responsabilidad del Comité consiste principalmente en determinar y acordar el marco o la política general de la remuneración de los directores ejecutivos de la empresa y los directores sénior del Grupo. La remuneración de los directivos sin cargos ejecutivos es un asunto de la Junta y no de los directivos sin cargos ejecutivos. La remuneración del presidente es un asunto del Comité de remuneración. Ningún directivo o ejecutivo sénior puede estar involucrado en ninguna reunión o decisión acerca de su propia remuneración. 

La Junta ha determinado que la política de remuneración general del Grupo está diseñada con el fin de atraer y retener a los mejores empleados y dar los incentivos apropiados que permitan mejorar el rendimiento y hacer crecer el valor de las acciones. 

El Comité de remuneración se reunió en seis ocasiones durante el año fiscal de 2021. El promedio de asistencia durante estas reuniones fue del 93 %.

Términos de referencia

Bajo la presidencia de Ian El-Mokadem, director ejecutivo, el Comité de gestión está compuesto por tres presidentes encargados de las actividades de las divisiones del Grupo, una vicepresidenta sénior de Servicios Lingüísticos, el director financiero, el director de desarrollo corporativo del Grupo y el director de tecnología. 

La función del equipo ejecutivo es asegurar la gestión operativa del Grupo. El equipo ejecutivo es un órgano encargado de la toma de decisiones que se centra en cuestiones operativas y en la mejora del rendimiento. Revisa las principales cuestiones relativas a las operaciones, la organización y los diversos proyectos de diferentes departamentos, y se reúne trimestralmente.

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