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캘리포니아 캐쥬얼티(California Casualty 보험회사)는 디지털 작업 공간을 혁신했습니다.

캘리포니아 캐쥬얼티(California Casualty 보험회사)는 트리디온 독스(문서 관리용)를 사용한 효율적이고 효과적인 문서 관리 솔루션을 통해 직원 생산성을 크게 향상시킵니다.

캘리포니아 캐쥬얼티(California Casualty 보험회사)는 특히 교육, 법 집행, 소방 및 간호 분야에서 동호인 단체를 통해 개인에게 자동차 및 재산 보험을 제공합니다. 

이 회사는 미국 13개 주에서 44개 주로 사업을 하며 빠르게 확장되었으며 그에 따라 관리해야 하는 문서 수가 크게 증가했습니다. 문서 관리 시스템을 도입했지만 이 시스템을 사용한 10년 후에는 3명으로 구성된 지식 관리 팀이 35,000개의 문서를 관리하는 데 어려움을 겪었습니다. 

그 결과 직원의 90% 이상이 매일 정보를 검색하느라 30분에서 1시간 이상을 소비하며 필요한 정보를 찾는 데 어려움을 겪었습니다. 많은 직원들이 검색을 포기하고 헬프 데스크에 전화를 걸었습니다.

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"트리디온 독스(문서 관리용)를 도입함으로써 저와 팀이 관리해야 하는 문서의 수를 크게 줄일 수 있었고, 모든 콘텐츠에서 일관성을 유지할 수 있었습니다. 이를 통해 직원들의 시간을 크게 절약할 수 있어, 직원이 높은 품질의 고객 서비스를 제공하고 자신의 일을 더욱 효율적으로 수행할 수 있었습니다."

수잔 랄로, 캘리포니아 캐쥬얼티(California Casualty 보험회사) 지식 관리 팀 매니저

도전 과제

  • 직원이 정보를 더 쉽고 빠르게 찾을 수 있도록 지원 
  • 문서의 과부하를 줄이고 정보의 정확성에 대한 직원의 신뢰 향상 
  • 방대한 양의 문서 전반에 변경 사항을 일관되게 적용하고 자료 간 불일치 되는 부분 제거

결과

  • 35,000개의 문서를 6,500개로 감소시켜 81% 감소 
  • 직원들이 어디서든 최신 정보를 믿고 의지할 수 있는 '신뢰할 수 있는 진정한 단일 소스' 확립 
  • 탐색 품질이 57%까지 개선되어 사용자가 콘텐츠를 검색하는 대신 직접 탐색 가능 
  • 콘텐츠 검색에 소비하는 시간을 줄여 직원 생산성을 높인 결과 정보 검색 능력 75% 향상