SDL (LSE: SDL), líder mundial en creación, traducción y entrega de contenidos, ha anunciado hoy la última versión de SDL Tridion Docs, que aporta el poder de la edición estructurada a los trabajadores especializados y a los expertos en la materia en un entorno unificado y colaborativo. Como sistema líder de gestión de contenidos de componentes, SDL Tridion Docs 14 ahora permite que cualquier colaborador de una organización pueda crear, revisar y colaborar fácilmente en cualquier tipo de contenido estructurado.
SDL Tridion Docs 14 ofrece a las empresas una forma inteligente de crear, traducir, gestionar y ofrecer contenido estructurado como documentos financieros y legales, documentos de productos técnicos y material de aprendizaje electrónico que a menudo implica a decenas de colaboradores, desde autores hasta expertos en la materia, traductores y revisores. Los autores pueden crear contenidos en diferentes idiomas en cualquier formato y salida, incluidas aplicaciones de IA, dispositivos inteligentes o conectados, a la vez que evitan la duplicación de contenido en toda la empresa.
La plataforma también elimina el riesgo de errores y retrasos que suelen producirse cuando los documentos se comparten a través de correos electrónicos, archivos y hojas de cálculo. Su nueva función de espacios colectivos, que incluye una interfaz de espacio de borrador y espacio de revisión, mejora el proceso de edición, revisión y aprobación, lo que hace que sea más fácil y eficaz para los colaboradores. Esto significa que incluso los colaboradores ocasionales o los expertos en la materia pueden crear, revisar y editar contenidos estructurados sin necesidad de comprender y trabajar directamente con el XML subyacente basado en DITA.
«Normalmente, la creación y edición de documentos en un entorno de contenidos estructurados se reserva exclusivamente a unos pocos dentro de una organización para mantener la integridad y el control de las versiones de un documento. Sin embargo, un informe anual, por ejemplo, necesitaría contribuciones del grupo financiero corporativo, así como de las relaciones con los inversores y los equipos legales. De igual modo, un documento técnico necesitaría información de varios ingenieros, que no tienen por qué tener los conocimientos necesarios para editar contenidos estructurados», explica Jim Saunders, Chief Product Officer de SDL. «Las nuevas funciones de espacios colectivos introducidas mediante SDL Tridion Docs 14 facilitan a cualquier persona la revisión y edición de documentos completos, o solo su sección correspondiente, de forma ágil, lo que mejora drásticamente el tiempo necesario para crear, traducir y finalizar un documento».
Ventajas clave de SDL Tridion Docs:
SDL Tridion Docs 14 se ha diseñado para ayudar a las empresas con dificultades a la hora de gestionar un volumen creciente de contenido. Proporciona diversas ventajas, como:
- Capacidad para establecer espacios de trabajo digitales que permitan que empleados, socios y agentes colaboren en la información a escala global y de forma fluida, tanto en la intranet como en la extranet.
- Seguimiento completo y registro de auditoría de la información esencial para el negocio, lo que garantiza la seguridad de la información.
- Entrega segura de información precisa y contextual a individuos habilitados por metadatos y taxonomía.
Las funciones del espacio de borrador incluyen:
- Vista de documento completo: A diferencia de la mayoría de los sistemas de gestión de contenidos por componentes que solo muestran temas o componentes individuales, los colaboradores pueden desplazarse sin problemas por toda la publicación y editarla en cualquier lugar.
- Experiencia de usuario inteligente: Ahora los colaboradores pueden acceder a funciones esenciales en función de sus actividades y permisos. Si es necesario, se les puede presentar únicamente las secciones que deben editar.
- Altamente configurable: El espacio de borrador se integra fácilmente con otras soluciones y sistemas de terceros para crear paneles, supervisar el rendimiento y generar perspectivas empresariales.
- Obtenga visibilidad del cumplimiento normativo y el registro de auditoría: Proporciona una visión general de los flujos de trabajo de información crítica, con informes sobre comentarios de revisores, sugerencias y sus resoluciones.
Las funciones del espacio de revisión incluyen:
- Revisión de superposiciones: Permite que varios revisores proporcionen comentarios sobre el mismo contenido de forma simultánea. El autor mantiene el control sobre el contenido final y puede integrar los comentarios de revisión según su criterio.
- Gran escalabilidad: El sistema admite la colaboración con grandes equipos internacionales distribuidos, tanto internos como entre organizaciones.
- Uso sencillo: Impulse los flujos de trabajo de creación y revisión estructurados en toda la empresa con una formación mínima.
- Colaboración unificada: Centralice los flujos de trabajo de colaboración estructurados en toda la empresa mediante una creación y revisión sencillas.
«Una de las grandes tendencias que estamos viendo es la necesidad de que los equipos de contenidos abran sistemas de edición estructurada a un público no técnico. Al permitir a los colaboradores crear y revisar contenidos por componentes, las organizaciones pueden ser mucho más ágiles, trabajar de forma iterativa en lugar de utilizar el enfoque de cascada tradicional», afirma Tony White, fundador de la empresa de análisis Ars Logica. «Actualmente estamos revisando SDL Tridion Docs 14 y publicaremos en breve nuestros resultados sobre cómo ayuda a impulsar este nuevo modelo operativo inteligente para equipos grandes y dispersos».
Como sistema de gestión de contenidos por componentes basado en DITA, SDL Tridion Docs centraliza la creación, traducción y entrega de contenidos estructurados, lo que ayuda a las empresas actuales a gestionar y ofrecer información esencial para el negocio: reglas, políticas, procedimientos, información de productos y mucho más a escala y en varios idiomas. Los clientes de SDL Tridion Docs pertenecen a los ámbitos de la alta tecnología, las ciencias de la vida, la automoción, la fabricación industrial y los servicios financieros, y más del 80 % de los clientes de SDL han informado de un ROI en SDL Tridion Docs en un plazo de 18 a 24 meses o menos.